GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Son Güncelleme Tarihi: 30 / 12 / 2025

Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), Kaykay Federasyonu (“Federasyon”) tarafından işletilen internet sitesi ve mobil uygulama (“Platform”) aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları düzenler.

Federasyon, kişisel verilerin korunmasına büyük önem verir ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun hareket eder.

1. VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca kişisel verileriniz;
Veri Sorumlusu: Kaykay Federasyonu
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

2.1 Kimlik ve İletişim Verileri

• Ad, soyad

• T.C. kimlik numarası

• Doğum tarihi

• E-posta adresi

• Telefon numarası

• Adres bilgileri

2.2 Sporcu ve Lisans Verileri

• Sporcu, antrenör, hakem veya kulüp bilgileri

• Lisans durumu ve geçmişi

• Branş, kategori, derece ve sonuç bilgileri

2.3 Dijital Kullanım Verileri

• IP adresi

• Cihaz bilgileri

• Uygulama kullanım logları

• Çerez (cookie) verileri

2.4 Görsel ve Medya Verileri

• Organizasyon ve müsabakalarda çekilen fotoğraf ve videolar

• Profil görselleri (kullanıcı tarafından yüklenmesi hâlinde)

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Federasyon faaliyetlerinin yürütülmesi

• Sporcu, antrenör, hakem ve kulüp işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• Lisans, vize ve müsabaka süreçlerinin yönetilmesi

• Mobil uygulama ve dijital hizmetlerin sunulması

• Duyuru, bilgilendirme ve bildirimlerin iletilmesi

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Sistem güvenliğinin sağlanması

• İstatistiksel analiz ve raporlama yapılması

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi ve mobil uygulama formları,

• Üyelik ve lisans başvuruları,

• Dijital sistemler ve elektronik ortamlar
  aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Verileriniz;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

• Açık rızanızın bulunması
  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Spor federasyonları ve bağlı kuruluşlara,

• Hukuken yetkili denetim ve danışmanlık firmalarına,

• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına

KVKK’ya uygun olarak aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı, ancak KVKK’da öngörülen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz;

• İlgili mevzuatta öngörülen süreler,

• İşleme amacının gerektirdiği süre
  boyunca saklanır.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kullanıcılar;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• İşlemlere itiraz etme
  haklarına sahiptir.

8. BAŞVURU YOLLARI

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;

• Yazılı olarak,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP),

• E-posta veya

• Federasyonun başvuru kanalları

üzerinden iletebilirsiniz.

Federasyon, talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.

9. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ

Federasyon;

• Yetkisiz erişimi önlemek,

• Veri güvenliğini sağlamak,

• Kişisel verilerin korunmasını temin etmek
  amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

10. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu Politika, Federasyon tarafından güncellenebilir. Güncellemeler Platformda yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.